Control completo del ciclo del empleado

Sistema de Gestión de Empleados

Cobber centraliza toda la gestión del ciclo de vida del empleado en una plataforma web: desde el ingreso con su ficha técnica completa hasta el control de vacaciones, préstamos, permisos, descansos médicos y capacitaciones.

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9+ Datos gestionados por ficha de empleado
100% Historial del colaborador disponible en línea
Web Acceso desde cualquier dispositivo
Ficha técnica completa

Un expediente digital completo por cada colaborador

La ficha técnica de Cobber reemplaza el expediente físico del empleado con un registro digital completo, consultable en tiempo real desde cualquier dispositivo. Datos personales, médicos, educación, familiares y experiencia laboral organizados y siempre disponibles para el área de RRHH.

  • Datos personales completos: cédula, contacto, dirección y cargo
  • Datos médicos: grupo sanguíneo, alergias y condiciones relevantes
  • Educación, familiares a cargo y experiencia laboral previa
  • Historial de capacitaciones recibidas dentro y fuera de la empresa
Control de novedades

Vacaciones, préstamos, permisos y descansos médicos bajo control

Cobber gestiona todas las novedades del ciclo laboral del empleado: solicitudes y saldos de vacaciones, préstamos con seguimiento de cuotas, permisos con sus justificaciones y descansos médicos con historial. Todo registrado, consultable y conectado automáticamente con el cálculo de nómina.

  • Control de vacaciones: saldo acumulado, solicitado y disfrutado por empleado
  • Gestión de préstamos: monto, cuotas y estado de pago integrado a nómina
  • Registro de permisos con tipo, motivo y días autorizados
  • Historial de descansos médicos con fechas y documentación de respaldo
Reportes de gestión

Reportes de empleados y ausentismo para decisiones de RRHH

Cobber genera reportes de gestión de empleados que convierten los datos del sistema en información útil para la gerencia y el área de RRHH: reporte de empleados activos, reportes de vacaciones pendientes, historial de préstamos e índice de ausentismo por área o período.

  • Reporte de empleados: listado con datos clave por área o departamento
  • Reportes de vacaciones: saldos pendientes y programación de descansos
  • Reporte historial de préstamos por empleado y estado de cuotas
  • Índice de ausentismo: faltas, permisos y descansos médicos por período
Ventajas clave

Beneficios del servicio

Diseñado para que tu operación sea más ágil, segura y profesional.

  • Expediente digital

    Todos los datos del empleado en un solo lugar, sin carpetas físicas ni archivos dispersos.

  • Vacaciones sin conflictos

    Saldos de vacaciones siempre actualizados y controlados para toda la empresa.

  • Préstamos controlados

    Cuotas descontadas automáticamente en nómina según el cronograma registrado.

  • Descansos médicos

    Historial de ausentismo médico con documentación de respaldo por empleado.

  • Capacitaciones registradas

    Historial de formación del empleado disponible para evaluaciones de desempeño.

  • Índice de ausentismo

    Indicador clave de gestión de personal disponible por área y período.

Paso a paso

¿Cómo funciona?

  1. 01

    Migración de expedientes

    Cargamos la información de todos tus empleados actuales al sistema.

  2. 02

    Configuración de novedades

    Definimos tipos de permiso, políticas de vacaciones y parámetros de préstamos.

  3. 03

    Capacitación RRHH

    El equipo de recursos humanos aprende a gestionar el ciclo completo del empleado.

  4. 04

    Gestión digitalizada

    Tu empresa gestiona todo el ciclo de vida del empleado desde Cobber.

Preguntas frecuentes

Resolvemos tus dudas

¿Los saldos de vacaciones se calculan automáticamente en Cobber?
Sí. Cobber lleva el control de los días de vacaciones acumulados por cada empleado según su antigüedad y los días ya disfrutados, manteniendo el saldo actualizado en tiempo real.
¿Las cuotas de préstamos se descuentan automáticamente en el rol de pago?
Sí. Al registrar un préstamo en Cobber, las cuotas se integran automáticamente al módulo de nómina para que sean descontadas en los roles correspondientes sin digitación adicional.
¿Puedo registrar descansos médicos con su documentación de respaldo?
Sí. Cobber permite registrar descansos médicos con fechas y datos relevantes, manteniendo un historial consultable que sirve para el cálculo de nómina y para reportes de ausentismo.
Ciclo del empleado digitalizado

Gestiona a cada colaborador con Cobber

Expediente digital, vacaciones, préstamos, permisos y descansos médicos en una sola plataforma.

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